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述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別 (2)

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述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別 (2)

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述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別什么是述職報告述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。述職報告怎么寫述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進行個人年度總結(jié)的一種形式。一般是針對個人一年的崗位職責執(zhí)行情況、個人指標完成情況進行總結(jié)性答復(fù)。述職報告的寫作方式一般為2種:一是四大段式,即做法+成績+不足+改進。二是逐條答復(fù)式。每條職責需逐個回答。做法+效果+問題+改進。采取哪種方式根據(jù)人力資源部門或上級的要求進行。寫好述職報告要把握五個要點:一、寫出信心。不管你的工作情況如何,寫述職報告時一定要寫出你的信心。干好了,總結(jié)經(jīng)驗;干得不好,找出問題,分析原因,制定切實可行的對策,樹立來年能做好此項工作的信心。第10頁共10頁一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。你干得不好,交了學(xué)費,知道了不足,來年會改進。若換了新人,沒準還要交更多的學(xué)費。這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。今年沒干好,你對自己都沒信心,灰頭喪氣,別人怎能會對你有信心。不怕有缺點,就怕沒自信。二、寫出成績??刹皇浅煽儾徽f沒不了,問題不著不得了,成績不說也不得了,現(xiàn)在都實行層次管理,況且人力資源部門對你不會有太多了解,成績一定要寫足,這也是培養(yǎng)自信心的好辦法。

寫成績時切忌兩大戒,一戒吹。讓人感覺你有一點在吹,不實事求是,對你的好印象立即減少50%,搞不好會歸入另類。二戒傲。只談個人的努力,大談自己的本領(lǐng),不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,不講客觀上遇到好的機遇,自信心過強,叫自大了。這樣也會進入驕傲、不合群、不成熟的另類。三、寫出特點。一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點,即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。不論是寫文章,還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律,采取與眾不同的做法作出成績來。述職報告90%都是千篇一律,像催眠曲,讓聽的人昏昏欲睡。你講得與眾不同,讓評委們精神一振,就會記住你的。四、寫出不足。第10頁共10頁不足之處一要找準,二要分析透徹,三要有切實可行的改進措施。不足即是給別人聽的,讓他們看到你的實事求是的客觀分析,監(jiān)督你不斷改進;更是給自己說的,不斷改進、完善自己,在市場競爭中才會立于不敗之地。五、寫出方向。要通過述職報告,給自己定一個來年的前進方向,建立一年前進一大步的信心;給別人一個振奮,看到一個自信的、充滿活力的你在前進。不要把述職報告當成是年終過關(guān),而要把它當成是展示自己才華的最佳時機。抓住人生的每一個機遇,你會比別人進步得更快。

什么是工作總結(jié)工作總結(jié)(/),就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考??偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。其間有一條規(guī)律:計劃實踐總結(jié)再計劃再實踐再總結(jié)。工作總結(jié)怎么寫總結(jié)的標題第10頁共10頁總結(jié)的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱+時限+總結(jié)內(nèi)容+文稱。如標題下文或末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等??偨Y(jié)的標題最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《;;市財政局1999年工作總結(jié)》、《;;廠2000年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括,并不標明總結(jié)字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。

還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》??偨Y(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。第10頁共10頁1.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短總結(jié)文本的一段文字就行了。2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。2.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。第10頁共10頁第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。

這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)?;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。

小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題,重心突出,條理清楚。第10頁共10頁序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用一、二、三;;的序號排列,層次一目了然。2.2主體常見內(nèi)容(1)工作回顧。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。(2)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了,就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。

述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別一概念不同第10頁共10頁概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同,應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關(guān)和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責情況的一種事務(wù)文書?!睹献印A夯萃跎稀氛f:諸侯朝天子曰述職,述職者,述所職也。無非事者??梢姡^述職是陳述職守,報告職責范圍內(nèi)的工作,而不涉及與本職無關(guān)的事。而個人總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認識一種事務(wù)文書。二目的不同述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù),不僅有利于述職者進一步明確職責,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進工作,還有利于增強民主監(jiān)督的良好風氣。而個人工作總結(jié)則是總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認識,借以指導(dǎo)今后的工作,同時,也有利助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。三回答的問題不同第10頁共10頁兩者在具體寫作中,文中具體要回答的問題也有所不同。個人工作總結(jié)是對一項或一段時間里工作給予的歸納,主要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓(xùn),今后有哪些打算等問題。

而述職報告要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的,稱職與否等問題。即要表述履行職責的結(jié)果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。除上文涉及的三點理論方面區(qū)別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側(cè)重點不同、結(jié)束語不同以及表達方式的不同。一寫作的側(cè)重點不同應(yīng)用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側(cè)重,詳略得當。在這點上,述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作、取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才業(yè)績?yōu)橹?。重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責范圍之內(nèi),圍繞職責這個基點精選材料。職責范圍外的概不涉及。二結(jié)束語不同第10頁共10頁應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定模式,它崇尚程式化的結(jié)構(gòu),循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同,只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議。

常用以上報告請批評指正、述職至此,謝謝大家、專此報告,請審閱等字樣。而工作總結(jié)結(jié)束時即在指出存在的問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。三表達方式不同文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容,必須通過恰當?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也是如此。由于寫上目的、內(nèi)容的不同,所使用的表達方式也不盡相同??偨Y(jié)一般采用敘述的方式,運用敘述語言、語句概括,不展示工作過程,只需歸納結(jié)果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔助以適當?shù)恼f明?;仡櫣ぷ髑闆r,主要用敘述,分析問題,評價成績時用議論;需要交代某些情況時,用說明。把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系,才能更好地充分發(fā)揮這兩種應(yīng)用實用文體的作用。第10頁共10頁

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